Analista de Viagens e Eventos Jr

Se você ama a natureza e as pessoas, e concorda que é urgente revermos hábitos e ações para garantirmos um amanhã mais justo e saudável para todos, a gente precisa conversar!

Estamos à procura de uma Pessoa Analista de Viagens e Eventos, preferencialmente com conhecimento ou vivência nas regiões Norte e Centro-oeste, assim como nos biomas brasileiros: Amazônia, Cerrado, Pantanal e Mata Atlântica.  Essa pessoa fará parte do time de Gestão Operacional do WWF-Brasil e será responsável pelo planejamento e execução dos eventos institucionais e viagens a trabalho, assegurando que todas as atividades estejam alinhadas às políticas internas e à missão da Organização.

• Planejar e executar eventos, coordenando todas as etapas do evento, desde o início até a finalização;
• Gerenciar o fluxo de eventos (receber formulário, abrir o evento na planilha, analisar os serviços que serão contratados, e realizar reunião de planejamento do evento);
• Solicitar e acompanhar adiantamentos, diárias, reembolsos e prestação de contas.
• Fornecer informações relevantes, folhetos e publicações (guias, costumes locais, mapas, regulamentos), para os viajantes.
• Gerenciar imprevistos que possam surgir antes ou durante o evento, oferecendo soluções rápidas;
• Realizar o faturamento e conciliação das despesas de viagens e eventos;
• Realizar cotações e qualificar fornecedores para serviços de buffet, locação de espaços, e outros referentes a logística e eventos;
• Acompanhar feedbacks dos participantes e colaboradores para identificar oportunidades de melhoria contínua nos processos da organização e execução;
• Garantir o arquivamento adequado de todos os documentos relativos a viagens e eventos;
• Monitorar o orçamento do evento, assegurando que todas as despesas sejam contabilizadas corretamente e fiquem dentro do planejado;
• Organizar treinamentos recorrentes dos procedimentos internos do círculo para todo o WWF-Brasil;
• Analisar e reportar indicadores de viagens e eventos;
• Atualizar as políticas e procedimentos internos de contratos alinhadas com as demais políticas do WWF-Brasil;
• Negociar e gerir acordos de tarifas e descontos dos serviços de logística e eventos submetendo-os a coordenação da área.

• Experiência com gestão de eventos, mínimo de 02 anos;
• Conhecimento em sistemas de reservas, software de gestão de viagens e Pacote Office 365;
• Experiência na construção, monitoramento e análise de indicadores (Power BI);
• Comunicação assertiva e que consiga navegar bem na organização;
• Conhecimento de idiomas para lidar com doadores e parceiros internacionais;
• Capacidade de ouvir atentamente e comunicar-se de forma clara e persuasiva;
• Colaboração e trabalho em equipe;
• Habilidade em trabalhar em um ambiente dinâmico e conseguir se adaptar mesmo que as coisas não aconteçam como planejado;
• Organização, planejamento e gestão de múltiplas tarefas e gerenciamento de tempo;
• Desejável conhecimento territorial especialmente na região Norte e Centro-Oeste, onde a Organização possui projetos de campo;
• Visão sistêmica, proatividade e tomada de em que amplia seu entendimento sobre o contexto e toma decisões baseada no todo e não só em parte dele;
• Capacidade de zelar pela experiência do viajante buscando garantir saúde e segurança durante as viagens e satisfação com o serviço prestado;
• Experiência comprovada na organização de eventos e viagens, preferencialmente em ONGs ou instituições que promovam causas sociais e ambientais;
• Estabelecer e manter canais de comunicação eficazes com os times internos, garantindo o bom fluxo de informações antes, durante e após os eventos e viagens.

Acreditamos que temos muito mais que um papel na sua vida!

• Um propósito incrível para compartilhar
• Um ambiente de trabalho flexível e com autonomia para você adaptar a sua rotina.
• Salário compatível com o mercado.
• Vale alimentação/refeição em cartão para uso flexível, inclusive nas férias e em licenças.
• Plano de saúde com cobertura nacional e abrangente aos dependentes.
• Benefício bem-estar que você pode utilizar para despesas odontológicas e oftalmológicas ou para reembolso com academia, artes marciais, crossfit, dança, ginastica rítmica, natação, personal trainer, pilates, yoga e outras atividades físicas.
• Folga no dia do seu aniversário, para aproveitar o seu dia e celebrar.
• As licenças parturiente e parentalidade são estendidas, para que as mamães e papais possam ter mais tempo para aproveitar esse momento tão especial.
• Depois da licença, volte a trabalhar com a cabeça mais tranquila e conte com o auxílio-creche;
• Segurança para você e sua família, com o nosso Seguro de Vida.

Você se identificou? Então, vem!

•  #VemSerWWF-Brasil #CuidarComeçaAgora #JuntosÉPossível #ConectadoNoPlaneta

O WWF-Brasil é uma organização brasileira da sociedade civil, apartidária e sem fins lucrativos, que desde 1996, atua para promover um futuro em que pessoas e natureza vivam em harmonia. Com um time formado por mais de 150 pessoas de diferentes áreas, atuamos para parar a destruição da natureza com projetos diversos, como restauração de ecossistemas, combate aos impactos do garimpo e proteção de espécies. Mas também promovemos soluções para que a sociedade possa prosperar de maneira justa e ecologicamente correta.  

NOSSO TIME DE PANDAS 

No WWF-Brasil, as pessoas estão no centro de tudo o que fazemos. Chamamos quem trabalha aqui de Pandas (você pode imaginar a razão 🐼 ). 

Valorizamos a diversidade e desejamos construir um ambiente cada vez mais inclusivo , reunindo pessoas de múltiplas origens e experiências. 

o crescimento e as mudanças que o WWF-Brasil vêm passando têm reforçado a importância da nossa atuação íntegra e condizente com os valores e princípios éticos que desejamos ver no nosso país e no mundo. Por isso, nos dedicamos a construir um ambiente de segurança psicológica com respeito aos nossos valores não apenas pelas pessoas do nosso time, mas, também, por nossos parceiras e parceiros.  

NOSSA CULTURA EM CONSTANTE EVOLUÇÃO 

Em 2019, adotamos a Pandacracia, um modelo de gestão que distribui a autoridade de forma descentralizada, tornando o WWF-Brasil mais ágil. Organizamos nossa estrutura em círculos autônomos, com papéis claros e decisões colaborativas. Esse modelo fortalece a autonomia dos nossos Pandas. 

Venha fazer parte da mudança e ajudar a construir um futuro sustentável com o WWF-Brasil!